Il Titolare del trattamento è Giovecca 3 S.n.c. di Poccianti Michele e Buccino Luca, con sede in Corso Giovecca 3, 44121 Ferrara, e-mail: info@giovecca.it.

Nell’ambito delle proprie attività di comunicazione, promozione, informazione, marketing istituzionale e valorizzazione del brand, il Titolare potrà raccogliere e trattare immagini fotografiche, riprese video, registrazioni audio, voce, dichiarazioni, interviste e contenuti audiovisivi riferiti a clienti, collaboratori, partecipanti a eventi, intervistati o altri soggetti che abbiano prestato il proprio consenso.

Le riprese potranno essere effettuate presso sedi aziendali, eventi, iniziative pubbliche, fiere, manifestazioni, incontri, luoghi aperti al pubblico, piazze o altri contesti nei quali Giovecca svolga attività di comunicazione, divulgazione o promozione.

 

Finalità del trattamento

I dati personali sopra indicati potranno essere trattati per:

  • realizzazione di contenuti video, fotografici e audio;
  • pubblicazione di interviste, testimonianze, contenuti informativi e promozionali;
  • comunicazione istituzionale e promozionale del brand Giovecca Insurance & Investment;
  • attività social media e digital marketing;
  • pubblicazione su sito web, blog, landing page, canali social e materiali di comunicazione;
  • eventuale adattamento dei contenuti in diversi formati grafici, video, audio o testuali;
  • archiviazione interna dei consensi e delle liberatorie, anche a fini di prova dell’avvenuta autorizzazione.

Base giuridica

Il trattamento si basa sul consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Qualora dal contenuto dell’immagine, del video, dell’audio o dell’intervista dovessero emergere categorie particolari di dati personali, ad esempio informazioni relative alla salute, opinioni personali particolarmente delicate, convinzioni religiose, appartenenza sindacale o altri dati particolari, il Titolare eviterà la pubblicazione oppure acquisirà, ove necessario, uno specifico consenso esplicito.

In ogni caso, Giovecca non intende raccogliere tramite interviste social dati sanitari, dati patrimoniali specifici, informazioni assicurative personali, sinistri, dettagli previdenziali, dati finanziari individuali o altre informazioni riservate dei soggetti intervistati.

 

Canali di pubblicazione e diffusione

I contenuti potranno essere pubblicati e diffusi, a titolo esemplificativo, tramite:

  • sito web Giovecca;
  • blog e pagine informative;
  • LinkedIn;
  • Facebook;
  • Instagram;
  • TikTok;
  • YouTube;
  • Google Business Profile;
  • eventuali newsletter o comunicazioni digitali;
  • materiali promozionali online e offline;
  • campagne sponsorizzate o contenuti pubblicitari, ove previsti e conformi alla normativa applicabile.

La pubblicazione su internet e sui social network comporta una possibile diffusione dei contenuti senza limiti territoriali. Una volta pubblicati online, i contenuti potrebbero essere visualizzati, condivisi, scaricati, copiati o riutilizzati da terzi secondo logiche tecniche e operative non sempre pienamente controllabili dal Titolare.

 

Utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale

Per la realizzazione, il montaggio, la trascrizione, la sottotitolazione, l’adattamento grafico, la rielaborazione o l’ottimizzazione dei contenuti, il Titolare potrà avvalersi anche di strumenti digitali e/o basati su intelligenza artificiale.

Tali strumenti saranno utilizzati esclusivamente per finalità coerenti con quelle indicate nella presente informativa e, ove comportino trattamento di dati personali, saranno valutati sotto il profilo privacy, sicurezza, riservatezza, localizzazione dei dati e ruoli privacy dei fornitori coinvolti.

Qualora vengano realizzati contenuti generati o modificati in modo significativo tramite intelligenza artificiale, tali contenuti dovranno essere gestiti con particolare attenzione, evitando rappresentazioni ingannevoli, lesive della dignità, reputazione o identità della persona ripresa. Quando opportuno, i contenuti potranno riportare un’indicazione di trasparenza sull’uso dell’intelligenza artificiale.

Questa attenzione è rilevante anche alla luce dell’AI Act: la Commissione europea segnala obblighi di trasparenza per sistemi generativi e contenuti deepfake, con obblighi di disclosure per contenuti immagine/audio/video manipolati che possano sembrare autentici, applicabili dal 2 agosto 2026.

Nel caso in cui l’interessato non voglia acconsentire al trattamento automatizzato, potrà esercitare i propri diritti come indicato nel paragrafo Diritti dell’interessato.

 

Fornitori, agenzie e soggetti esterni

I dati potranno essere trattati da soggetti esterni incaricati da Giovecca, quali agenzie marketing, videomaker, fotografi, social media manager, consulenti comunicazione, fornitori IT, piattaforme di editing, hosting, gestione sito web e strumenti digitali.

Quando tali soggetti trattano dati personali per conto di Giovecca, dovranno essere regolati da apposito accordo o nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, con istruzioni documentate su finalità, durata, sicurezza, cancellazione, divieto di riutilizzo autonomo dei contenuti e gestione di eventuali sub-fornitori.

 

Periodo di conservazione

I contenuti grezzi non pubblicati, quali riprese video, immagini fotografiche, registrazioni audio, bozze, materiali di lavorazione e file di montaggio, saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla selezione, produzione, montaggio e approvazione dei contenuti, e comunque per un periodo proporzionato rispetto alle finalità perseguite.

I contenuti utilizzati per finalità di comunicazione, promozione e marketing saranno conservati e/o mantenuti pubblicati sui canali del Titolare per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di pubblicazione o dall’ultimo utilizzo per finalità promozionali, salvo precedente revoca del consenso, richiesta di rimozione, cessazione dell’interesse promozionale o diverso obbligo di legge.

Alla scadenza del suddetto termine, i contenuti saranno rimossi dai canali ufficiali del Titolare oppure resi anonimi/non riconducibili all’interessato, ove tecnicamente possibile e compatibilmente con la natura del contenuto e del canale utilizzato.

La documentazione relativa al consenso, alle liberatorie e alle autorizzazioni potrà essere conservata per il tempo necessario a dimostrare la liceità del trattamento svolto e a tutelare i diritti del Titolare in caso di richieste, verifiche o contestazioni.

Resta inteso che, in caso di pubblicazione online o sui social network, il Titolare potrà procedere alla rimozione dei contenuti dai propri canali ufficiali, ma non potrà garantire la cancellazione di eventuali copie, download, screenshot, cache, ricondivisioni o riutilizzi effettuati da terzi non riconducibili al Titolare.

 

Revoca del consenso e richiesta di rimozione

L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a info@giovecca.it.

In caso di revoca o richiesta motivata di rimozione, Giovecca provvederà a interrompere l’ulteriore utilizzo del contenuto e, nei limiti tecnicamente possibili, a rimuovere o oscurare immagini, video o audio dai propri canali ufficiali.

Resta inteso che, in caso di precedente pubblicazione online o sui social network, Giovecca non può garantire la rimozione di eventuali copie, ricondivisioni, download, cache, screenshot o riutilizzi effettuati da terzi non riconducibili al Titolare.

 

Minori

Giovecca non intende raccogliere, utilizzare o pubblicare immagini, video o audio di minori nell’ambito delle attività promozionali e social, salvo preventiva autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale e previa valutazione della reale opportunità della pubblicazione.

In caso di riprese in luoghi pubblici, qualora compaiano minori riconoscibili in modo non occasionale, Giovecca provvederà a non utilizzare il contenuto oppure a oscurare/blurrare il volto del minore.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso e reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.